Stats FFFL

Si jamais il y a une séance de pénaltys parce que le match nul n’est pas autorisé pour le championnat du match voulu, ou après une prolongation…

Pour chaque tir d’une séance de pénalty, il faut enregistrer un événement.

• Soit le pénalty est marqué. Il faut alors ajouter un événement avec le code particulier PSAET → Pénalty après la prolongation
  
• Soit le pénalty est arrêté. Il faut alors ajouter un événement avec le code particulier MPSAET → Pénalty raté après la prolongation

Attention, ces codes doivent être utilisés dans tous les cas pour une séance de pénaltys, même s’il n’y a pas eu de prolongation !

Vous pouvez retrouver ces infos et plus dans le tutoriel « Saisir une feuille de match » disponible sur stats.floorball.fr !

Pour être secrétaire de match, il faut suivre le tutoriel « Saisir une feuille de match » que vous trouverez sur ce site stats.floorball.fr !

Attention, vous ne pouvez vous inscrire comme secrétaire que le jour du match et pas avant.
Ça évite que quelqu’un s’inscrive secrétaire la semaine précédente…mais il est malade le jour J, et on est bloqués parce que le secrétaire annoncé n’est pas présent.
Si c’est le cas, il faut contacter un admin pour qu’il débloque la situation. Mais c’est quand même bien plus simple de s’inscrire comme secrétaire une fois qu’on est prêt à la table de marque !

Transfert en début de saison

Si un joueur jouait dans un club l’an dernier et qu’il veut jouer dans un nouveau club à partir de la rentrée…c’est simple : le nouveau club lui prend une licence (il voit que le joueur existe déjà donc on évite de créer un doublon), l’ancien club n’a rien à faire.
→ pas de transfert à faire, on a le droit de déménager, c’est simple !

Transfert/prêt en cours de saison

Si un joueur veut être transféré ou prêté en cours de saison, il faut vérifier que les règles de transfert FFFL et IFF sont respectées, et contacter le pôle compétition qui validera la demande.

Vous ne connaissez pas votre identifiant ?

Si vous avez été enregistré par votre club qui a renseigné votre adresse mail, vous pouvez cliquer sur le bouton « Demander un accès » depuis la page d’accueil my.floorball.fr
Votre identifiant sera alors votre adresse mail, et vous recevrez un mail à cette adresse pour vous inviter à choisir un mot de passe.

Si jamais vous n’avez pas reçu de mail (vérifiez aussi dans les spams), votre club n’a probablement pas enregistré votre adresse mail.
→ demandez à un responsable de votre club de renseigner votre adresse mail dans votre profil MyFloorball, puis réessayez.

Vous ne connaissez pas votre mot de passe ?

Cliquez sur le bouton « Mot de passe oublié » depuis la page d’accueil my.floorball.fr. Vous aurez besoin de votre identifiant, ou que votre adresse mail ait été correctement renseignée par votre club (voir ci-dessus).

Depuis son profil MyFloorball, on peut choisir de se mettre en profil « privé ».
Dans ce cas, la personne ne remonte pas dans les recherches Visu. Mais ses stats sont toujours bien enregistrées !

Pas besoin d’appli !
Avec l’ancien système, certains avaient téléchargé l’appli Caen Floorball sur Android. Mais problème, il n’y avait pas de version iPhone ou pour d’autres systèmes…

Avec le nouveau système de stats, le but est d’avoir un site mobile accessible à tous, sans avoir besoin d’installer une appli !
Ça veut dire que tout le monde peut consulter facilement les stats quel que soit son téléphone (ou tablette ou ordinateur…). Et niveau bénévoles, c’est beaucoup plus simple à gérer que de devoir maintenir à la fois un site, une appli, etc.

Il y a encore quelques améliorations à faire pour que les stats s’affichent parfaitement en affichage mobile sur visu.floorball.fr, mais on y travaille 😉

Il est possible que votre connexion internet se soit coupée pendant le match, ce qui empêche d’enregistrer définitivement les données.
→ vérifiez votre connexion internet, redémarrez la éventuellement et réessayez

Pour pouvoir ajouter un joueur dans la composition d’un match il faut :

• avoir créé le joueur / renseigné ses infos via le menu Mon club – Joueurs et membres
• avoir affecté le joueur à l’équipe voulue via le menu Mes équipes
• qu’il ait l’âge requis (16 ans le jour du match pour les seniors !)

Si vous venez tout juste d’affecter le joueur, vous ne pouvez peut-être pas le mettre directement dans un match !

En effet il y a un délai minimum de 7 jours : cela a pour but d’éviter les créations de joueurs juste avant un match ce qui peut poser des problèmes, et cela laisse du temps pour vérifier des points de règlement spécifiques liés aux licences notamment.
Vous avez donc tout intérêt à créer et affecter vos joueurs longtemps avant les matchs.

Si vous ne voyez pas le joueur disponible pour un match, contactez un admin qui pourra vous aider !

C’est un cas de blocage fréquent : le match va bientôt démarrer, tout est OK, il ne manque plus que la signature de l’officiel d’une équipe…et son mot de passe ne marche pas.
→ le plus simple dans ce cas est que l’officiel d’équipe réinitialise son mot de passe. Il faut aller sur l’accueil de my.floorball.fr, se déconnecter si nécessaire, puis cliquer sur « Mot de passe oublié » en indiquant son mail.
→ en moins d’une minute, il est ainsi possible de réinitialiser le mot de passe qui pose problème !

Et pour que ce cas n’arrive pas…le plus simple c’est d’essayer de se connecter à MyFloorball dans la semaine précédent un match, pour vérifier qu’on connaît toujours son mot de passe.

Après une phase de transition en 2021/22, c’est maintenant officiel : MyFloorball réunit enfin licences et stats dans un même outil dès le 1er juillet 2022 !

Voilà ce qui change :

• Au lieu de prendre des licences dans iClub, vous les prendrez donc maintenant dans MyFloorball
• L’assurance étant lié à la licence, c’est donc automatiquement pris en compte aussi via MyFloorball
• Vous pourrez suivre les paiements de vos inscriptions, licences, avoirs…bref toute la partie financière entre votre club et la FFFL sur MyFloorball
• Au lieu de générer des rosters dans iClub, vous préparerez les liste de joueurs avant vos matchs
  • Cela permet la vérification des licences en avance
  • Cela permet de pré-remplir la feuille de match électronique en avance, plutôt que de remplir une feuille papier juste avant son match
  • Cela permet que tout soit prêt pour suivre les matchs en live sur visu.floorball.fr !

Bref, vous n’aurez plus besoin d’iClub, ce qui est une bonne nouvelle : fin de la double saisie des données licences/stats, stats en live, fin des frais iClub pour la FFFL…

Vous pourrez tout de même consulter vos données de l’an passé sur iClub pendant encore un peu de temps, si jamais vous en avez besoin pour recopier des infos dans les nouvelles licences MyFloorball (certifs médicaux par exemple).

Pas encore !
Le passage à l’outil MyFloorball/VisuFloorball est une étape importante pour la FFFL : cela va nous permettre d’avoir un outil de gestion des licences, des calendriers des matchs, des stats en live…et le tout sans payer de souscription à un éditeur de logiciel externe, et en arrêtant les doublons d’informations qui font perdre un temps fou aux bénévoles !
→ toutes les données qui existaient dans le système des stats précédent ont été conservées (historique des stats arbitres, clubs, etc) ! Il faut encore réaliser l’affichage de ces données, mais rien n’a été perdu, nous vous demandons un peu de patience pendant que nous traitons d’autres points plus prioritaires.

Dès cette saison 2022/23, nous utilisons un nouveau système de calendrier 100% intégré à MyFloorball et VisuFloorball !

Jusqu’à la saison dernière, on avait malheureusement deux systèmes en parallèle : les calendriers floorball.fr au format tableur Google Drive, et les matchs enregistrés dans MyFloorball.
Qui dit deux systèmes, dit deux fois plus de travail pour les bénévoles surtout qu’il y avait beaucoup de matchs décalés, forfaits, annulés…
Heureusement, on aura maintenant l’intégralité des infos du calendrier sur VisuFloorball (rubrique Tous les matchs), notamment les couleurs d’équipes, les désignations d’arbitrage, match confirmé !
Et avec un affichage prévu pour téléphone mobile, contrairement aux tableur Google Drive !

Et en plus il y a déjà un système dans MyFloorball pour générer automatiquement le calendrier des matchs d’une saison entière en quelques clics ! Là aussi, on devrait gagner pas mal de temps 😊.

Seuls les administrateurs peuvent changer l’heure d’un match. Si jamais un match commence quelques minutes en retard…ce n’est pas la peine de modifier l’heure de début dans les stats.
Si par contre un match est décalé de 30 minutes ou plus, vous pouvez contacter un administrateur pour qu’il modifie l’heure de début.

Cette protection de l’horaire du match s’explique par le fait que MyFloorball et VisuFloorball remplacent désormais aussi les anciens calendriers Google Drive → on évite de laisser tout le monde modifier les horaires, sinon ça pourrait provoquer des erreurs et incompréhensions pour les matchs à venir.

En théorie oui, en pratique c’est une très mauvaise idée : si un joueur a un problème de licence, vous ne le saurez que trop tard et il aura fait un déplacement sans pouvoir jouer…

Préparer sa composition pour détecter les éventuels problèmes

Vous pouvez préparer votre composition d’équipe pour un match en avance. Si vous n’arrivez pas à ajouter des joueurs dans la composition, vous aurez alors le temps de contacter un admin pour vérifier ce qui coince et qu’on vous aide
Ex : pas de licence pour le joueur, joueur qui n’a pas encore l’âge requis, joueur pas affecté à la bonne équipe, etc…

→ vous pouvez de toute façon ajuster votre compo jusqu’au dernier moment !

Je ne connais pas encore les numéros de maillot !

Vous pouvez malgré tout faire votre composition d’équipe à l’avance
→ mettez des numéros 99, 98, 97, etc aux joueurs dont vous ne connaissez pas encore le numéro pour ce match
→ le jour du match, il n’y a plus qu’à modifier pour mettre les bons numéros avant de jouer, mais la liste est déjà OK, vous gagnez du temps et vous évitez les surprises !

Un joueur doit jouer, mais c’est pas encore sûr

Il vaut mieux le mettre dans la composition d’équipe à l’avance.
Et s’il est finalement absent le jour J, vous pourrez l’enlever de la composition pour corriger avant le début du match.

La feuille de match papier est à faire uniquement en cas de problème connexion réseau…ce qui en temps normal n’arrive quasiment jamais, au pire on peut partager la connexion réseau d’un autre téléphone si le 1er ne marche plus.

Donc ce n’est plus vraiment d’actualité ! Il faut garder une feuille papier à la table de marque au cas où, mais aucune raison de s’en servir normalement.
Si jamais vous faites une feuille papier, il faudra ensuite la ressaisir en ligne, ce qui est beaucoup moins sympa à faire après le match. Et en plus les classements, stats prendront du retard.

Bref, la feuille papier, uniquement pour dépanner en cas de problème pendant un match !

Au niveau médical, l’essentiel est de renseigner :

• Le nom du médecin
• Son n° d’ordre (RPPS), un numéro à 11 chiffres
• La date de la visite

Si le certificat n’avait pas besoin d’être renouvelé, il vous faut tout de même renseigner les valeurs du certificat pour la dernière visite connue. Ces infos sont cependant conservées d’une saison à l’autre.

Impossible de débuter un match : une équipe n’a pas d’officiel défini…
→ nouveau : définissez le capitaine dans la composition de l’équipe, vous pouvez ensuite ajouter le capitaine comme officiel de l’équipe pour ce match !

Sinon contactez le président du club (ou un autre responsable qui a les droits de gestion) : il peut en moins d’une minute ajouter un officiel à l’équipe via le menu Mon club – Équipes de MyFloorball.